***s Hotel Villa Barsanti – 2020


 Informazioni per una vacanza sicura e piacevole

Gentile cliente, ti invitiamo a leggere queste poche righe che sono molto importanti per garantire la massima sicurezza per i nostri ospiti e per il personale di servizio.

Ci sono alcune regole da seguire per legge ( DPCM 17 maggio 2020 allegato 6 ), che ormai tutti abbiamo imparato a conoscere, ed altre prassi per far si’ che si possano rispettare gli altri ed avere il massimo comfort per il proprio soggiorno.

In regola generale è fatto obbligo di:

  • indossare la mascherina negli ambienti al chiuso
  • lavarsi le mani con acqua e sapone o gel disinfettante prima di toccare un oggetto
  • mantenere la distanza interpersonale di almeno 1 metro, per un gruppo familiare non è necessario rispettare la distanza

Ti chiediamo di spedire almeno due giorni prima i documenti per il check-in via scan a info@hotelvillabarsanti.it o tramite Whatsapp  ( cellulare n. 378.3015510) che permetterà di  semplificare e rendere più veloce la consegna delle chiavi e non dover maneggiare i supporti ( i documenti di identità saranno usati esclusivamente per le finalità di registrazione degli alloggiati come da prescrizioni di legge ed eliminati immediatamente dopo- ( Art.109 TULPS , DPGR 23 maggio 2018)

Al momento dell’arrivo per evitare assembramenti si prega di entrare solo una persona per gruppo o nucleo familiare per il check-in, mantenendo la distanza dagli altri clienti

In sala ristorante sono da rispettare le medesime regole di distanziamento, igiene delle mani ed uso della mascherina, da indossare solo quando si è in piedi; seduti al tavolo si può togliere.

Nelle aree all’aperto come piscina e giardino è necessaria la mascherina solo quando non si rispetta il distanziamento sociale dalle altre persone di 1 metro, è altresì necessario mantenere una distanza di almeno 1.5 metri tra sedie o lettini.

Per tutte le altre informazioni la reception sarà sempre a disposizione; è consigliabile una volta in Hotel di contattare tramite telefono il centralino.

Al fine di tutelare la salute delle persone presenti all’interno dell’albergo e garantire la salubrità dell’ambiente, la norme vigenti vietano l’ingresso in struttura:

  •  nel caso in cui risulti positivo al Covid-19, o sia comunque sottoposto alla misura della quarantena;
  •  nel caso in cui negli ultimi 14 giorni abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al Covid-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS;
  •  nel caso in cui presenti febbre (oltre 37.5°C) o altri sintomi

Nel caso di insorgenza di tali sintomi dopo il tuo ingresso nella struttura, dovrai prontamente informare il responsabile aziendale, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti, ed avvertire il tuo medico di famiglia e l’autorità sanitaria.

Entrando nella struttura ti impegni a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e le regole aziendali, ed in particolare a mantenere la distanza di sicurezza, indossare quando necessario la mascherina, ed osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene.

Molte grazie per la comprensione, stiamo facendo tutto il possibile per la tua sicurezza e per una piacevole vacanza nel comfort dei nostri ambienti, ti chiediamo solo di aiutarci in questo piccolo sforzo.

Se vuoi scaricare questo opuscolo , puoi scaricarlo qui

 

Informativa privacy- Prevenzione dal contagio da Covid -19, protocollo sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art.1,n.7 ,lett.d del DPCM 11 Marzo 2020 con riferimento alla durata dell’eventuale conservazione dei dati fino al termine dell’emergenza indicata al 31 Luglio 2020.

 

          Informativa privacy al cliente

Gentile Cliente,

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016 GU L 127 del 23/05/2018 ), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

  1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti.
  2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati
  3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
  4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura.
  5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza.
  6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
  7. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli.

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di  accesso e di rettifica o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a: Responsabile del trattamento Sig. Luigi titolare dell’albergo

Contatti   Tel. 0584 745806  oppure tramite mail ad  info@hotelvillabarsanti.it

Acquisizione del consenso all’arrivo del cliente

Io sottoscritto ……………………………………………………………. ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), ricevuta l’informativa sul trattamento dei miei dati personali:

□ autorizzo □ non autorizzo la struttura ricettiva alla comunicazione esterna di dati relativi al mio soggiorno al fine esclusivo di consentire la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a me indirizzati

□ autorizzo □ non autorizzo la struttura ricettiva alla conservazione delle mie generalità al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di miei successivi soggiorni

 

□ autorizzo □ non autorizzo la struttura ricettiva ad inviare al mio domicilio o al mio indirizzo di posta elettronica periodica documentazione sulle tariffe e sulle offerte praticate.

 

Data e firma il Cliente ……………………………….